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https://nap.nationalacademies.org/catalog/27432/critical-issues-in-transportation-for-2024-and-beyond

Beschaffung einer automatischen Datenerfassung im Betriebsdienst: wie bekomme ich, was ich möchte?

Procurement of automated field data capture in road maintenance – how do I get what I want to?

lm Betriebsdienst fallen neben den originären Tätigkeiten auf und an der Straße immer mehr Aufgaben zur Dokumentation für die Beweissicherung, zur Aufwandserfassung für die Kosten- und Leistungsrechnung, zur Einsatzsteuerung und zur Protokollierung der Arbeiten an. Die händische Erfassung der Tagesleistungen ist einerseits sehr zeitaufwendig und führt andererseits durch die oft nachträgliche Dokumentation zu Informationsverlusten‚ die eine konstante, hohe Datenqualität verhindern. Moderne Systeme für die automatische Einsatzdatenerfassung entlasten die Mitarbeiter von den Schreibtätigkeiten, generieren dadurch wieder mehr Arbeitszeit, die den primären Betriebsdienstaufgaben gewidmet werden kann, und erhöhen die Datenqualität maßgeblich. Grundlage einer automatischen Einsatzdatenerfassung ist die Aufzeichnung des Fahrtverlaufs anhand satellitengestützter Positionsbestimmung. Diese Datensätze werden um eine Zeitangabe und den Gerätestatus ergänzt. Solche Systeme sind hochkomplex und erlauben zahlreiche Konfigurationen. Die genaue Definition der Anforderungen ist oftmals bereits intern eine Herausforderung, da die Vorstellungen und Wünsche hinsichtlich der Beweissicherung und Tätigkeitserfassung auf der operativen Ebene und die Anforderungen an eine lückenlose, gute Datenqualität zum Zwecke der Kosten- und Leistungsrechnung auf der strategischen Ebene aufgrund der unterschiedlichen Schwerpunkte nicht immer miteinander korrelieren. Sich über den gewünschten Funktionsumfang und die gewünschte Gestaltung klar zu werden, ist der erste und wichtigste Schritt, um konkrete Anforderungen in Ausschreibung und Vergabe sowie schlussendlich im Vertrag abbilden zu können. (A) ABSTRACT IN ENGLISH: Besides the operational road maintenance tasks there is increasing paperwork on documentation for liability purposes, for accounting as well as to control and to monitor the work carried out. Capturing the information about daily work manually is very time-consuming on the one hand and leads to information gaps due to the retroactive documentation on the other hand. These information gaps impede a constant high quality of information. Modern techniques for automated field data capture take the documentation duties away from the employees, therefore regenerates time for the primary maintenance tasks and significantly increases information quality. The automated field data capturing is based on the route tracking via satellite-based positioning systems. The information sets are complemented by time stamp and equipment status. Such systems are very complex and allow a lot of different configurations. The precise definition of the requirements is usually already an internal challenge as ideas and wishes regarding liability issues and effort documentation of the working employees do not correlate with the different focus on complete and useful data quality for accounting issues the strategic level desires. To become clear, regarding the pursued functionality and the preferred user interface is the first and most important step to be able to describe precise requirements for the tender and procure-ment processes as well as preparing the contract regulations.

  • Availability:
  • Authors:
    • HESS, R
    • Lohmeier, M
    • WILLUHN, F
  • Publication Date: 2019

Language

  • German
  • English

Media Info

  • Media Type: Print
  • Features: Figures; References; Tables;
  • Pagination: pp 552-6
  • Serial:

Subject/Index Terms

Filing Info

  • Accession Number: 01771399
  • Record Type: Publication
  • Source Agency: Forschungsgesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen (FGSV)
  • Files: ITRD
  • Created Date: May 10 2021 12:10PM